Fiskalni računi: kako do jasnog pregleda i kontrolisanog procesa

Svaki vlasnik firme zna scenu: papirići fiskalnih računa rasuti po torbama, fiokama i džepovima. Neki se izgube, neki izblede pre nego što stignu do knjigovođe, a na kraju meseca niko ne zna tačno koliko je dokumentacije zaista predato. Posledica je ista svuda - nepotpuno knjigovodstvo, nejasni troškovi i stres pri svakoj kontroli.

Dobra vest je da ovaj haos nije neizbežan. Uz jednostavan, kontrolisan proces, svaki fiskalni račun može biti sačuvan, proveren i evidentiran - i to bez ručnog kucanja.

Kako izgleda kontrolisan proces

1. Očitavanje

Račun se slika mobilnim telefonom ili očitava OCR uređajem. Podaci se prenose automatski, bez ručnog kucanja - nema grešaka u prepisivanju iznosa, datuma ili PIB-a.

2. Provera

Sistem automatski komunicira sa servisom Poreske uprave i vrši trenutnu validaciju ispravnosti računa. Odmah znate da li je račun validan, a ne tek kada knjigovođa podigne uzbunu.

3. Baza

Svi računi se smeštaju u centralizovanu evidenciju koja automatski prepoznaje i eliminiše duplikate - bilo da je u pitanju papirni ili digitalni račun. U svakom trenutku imate jasan pregled: koliko je računa prikupljeno, od koga, i u kom iznosu.

4. Zapisnik

Na kraju procesa generiše se automatski PDF zapisnik o primopredaji. Imate jasan trag o tome šta je, kada i kome predato između operativaca i računovodstva. Nema više sporova o tome "ko je izgubio račun".

Šta ovo znači u praksi

• Nijedan račun se ne gubi - svaki je digitalno sačuvan u trenutku nastanka.
• Knjigovođa dobija kompletnu dokumentaciju uz zapisnik, a ne kesu papirića.
• Vi imate pregled u realnom vremenu - znate stanje troškova pre kraja meseca.
• Kontrola Poreske uprave više nije stres - dokumentacija je uredna i proverena.

Želite celovito rešenje?

Ako želite da ovakav proces uvedete u svoju firmu - od očitavanja računa do uredne primopredaje knjigovođi - pozovite nas na +381 62 209 573. Dobićete više nego što očekujete: celovito rešenje prilagođeno vašem poslovanju, uz podršku našeg tima.

Kako možemo da pomognemo

• Knjigovodstvo - kompletno vođenje poslovnih knjiga
• Finansijsko savetovanje - kontrola troškova i procesa
• Dobijte ponudu za 24h - javite nam šta vam treba